Χρειάστηκε ποτέ να στείλετε email σε μεγάλα αρχεία, αλλά το τμήμα IT περιορίζει τα συνημμένα σε 10 MB ή λιγότερο; Χάρη στο πρόσθετο Acrobat.com Outlook μπορείτε να στείλετε μεγάλα αρχεία δωρεάν (έως 5 GB).

Το Acrobat.com Beta κυκλοφόρησε πέρυσι και είναι όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε έως και 5 GB δεδομένων και να τα μοιραστείτε με άλλους. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό από ένα πρόγραμμα περιήγησης, μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή και τώρα με το Πρόσθετο του Outlook.

Εγκατάσταση του πρόσθετου Acrobat.com

Η εγκατάσταση της προσθήκης είναι γρήγορη και εύκολη χρησιμοποιώντας τον οδηγό εγκατάστασης. Ίσως χρειαστεί να κάνετε ενημέρωση στην κοινόχρηστη υποστήριξη πρόσθετων για το .Net Framework 2.0 (KB908002).

Εγκατάσταση - υποστήριξη addin

Απλώς ακολουθήστε τον οδηγό, δεν απαιτούνται ειδικά βήματα…

Εγκατάσταση προόδου

Χρήση του πρόσθετου Acrobat.com

Μετά την εγκατάσταση ανοίξτε το Outlook για να συνθέσετε ένα νέο μήνυμα και θα βρείτε τη νέα προσθήκη στην νέα καρτέλα Acrobat.com.

καρτέλα acrobat

Για να ξεκινήσετε να το χρησιμοποιείτε θα πρέπει να συνδεθείτε με το Adobe ID σας ή απλώς να εγγραφείτε για νέο λογαριασμό.

συνδεθείτε

Τώρα επιλέξτε το αρχείο ή τα αρχεία που θέλετε να στείλετε στον παραλήπτη email για λήψη. Εδώ μπορείτε επίσης να επιλέξετε Άνοιγμα ή Πρόσβαση περιορισμένης πρόσβασης όπου το Άνοιγμα επιτρέπει σε άλλους να έχουν πρόσβαση στο αρχείο εάν προωθείται το email. Επίσης, για να μοιραστεί ένα περιορισμένο έγγραφο, ο παραλήπτης θα χρειαστεί και έναν λογαριασμό Acrobat.com.

επιλέξτε αρχεία

Αφού έχετε τα αρχεία, κάντε κλικ στο κουμπί Επισύναψη που θα εμφανίσει μια γραμμή προόδου καθώς τα αρχεία μεταφορτώνονται στο Acrobat.com.

πρόοδος επισυνάπτοντας αρχεία

Μετά τη μεταφόρτωση των αρχείων θα δείτε το Acrobat.com και τον σύνδεσμο για λήψη του παραλήπτη.

email με επισύναψη

Μπορείτε να αλλάξετε διαφορετικές ρυθμίσεις κάτω από προτιμήσεις, όπως το μέγεθος του συνημμένου για το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Acrobat.com.

Προτιμήσεις

Όταν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο email για να λάβετε το αρχείο εάν είναι περιορισμένο, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Acrobat.com για να το δείτε. Εάν μοιράζεστε τα αρχεία, οποιοσδήποτε λαμβάνει το σύνδεσμο μπορεί να κάνει προεπισκόπηση και λήψη του.

Κατεβάστε

Ένα άλλο δροσερό χαρακτηριστικό του πρόσθετου είναι η πρόσκληση ατόμων σε διαδικτυακές διασκέψεις μέσω διαδικτύου με το Adobe Connect Now.

συνάντηση

Λάβετε υπόψη ότι το Acrobat.com εξακολουθεί να βρίσκεται σε έκδοση Beta και ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα συνδεσιμότητας ή άλλες δυσλειτουργίες, αλλά συνολικά αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να στείλετε μεγάλα αρχεία δωρεάν.

λογότυπο

Κάντε λήψη της προσθήκης Acrobat.com Outlook