Λογότυπο φύλλων Google

Τα φίλτρα στα Φύλλα Google σάς επιτρέπουν να αναλύετε δεδομένα στο έγγραφό σας, δείχνοντας μόνο τα πράγματα που θέλετε. Ωστόσο, αλλάζει πώς βλέπουν και άλλοι το έγγραφο. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προβολές φίλτρου για να μην αλλάξετε την προβολή κάθε συνεργάτη.

Ενεργοποιήστε τα Φύλλα Google και ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο για να ξεκινήσετε.

Παράδειγμα συνόλου δεδομένων στα Υπολογιστικά φύλλα Google.

Κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα> Προβολές φίλτρου> Δημιουργία νέας προβολής φίλτρου.

Κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα> Προβολές φίλτρου> Δημιουργία νέας προβολής φίλτρου.

Οι αριθμοί σειράς και τα γράμματα στηλών θα μετατραπούν σε σκούρο γκρι χρώμα όταν ενεργοποιηθεί. Προς το παρόν, θα πρέπει να δώσετε ένα όνομα στην προβολή φίλτρου για να το ξεχωρίσετε από οποιαδήποτε άλλη προβολή που κάνετε στο μέλλον και να ελέγξετε ότι το εύρος είναι σωστό. Μπορείτε πάντα να επεξεργαστείτε και τα δύο αυτά αργότερα, εάν χρειάζεται.

Μετονομάστε την προβολή σε κάτι αξέχαστο και βεβαιωθείτε ότι το εύρος είναι σωστό.

Για αυτόν τον οδηγό, θέλουμε να φιλτράρουμε οτιδήποτε στον πίνακα που έχει τιμή ανά μονάδα μεγαλύτερη από 10 $. Κάντε κλικ στο εικονίδιο φίλτρου στο πεδίο για "Τιμή ανά μονάδα".

Κάντε κλικ στο εικονίδιο φίλτρου δίπλα στο όνομα της στήλης με το οποίο θέλετε να φιλτράρετε.

Για αυτό το επόμενο μέρος, μπορείτε να επιλέξετε να φιλτράρετε είτε με βάση τις τιμές είτε τις συνθήκες για την ανάλυση των δεδομένων σας. Το "Φίλτρο ανά τιμή" προσφέρει έναν απλό τρόπο για να δείτε δεδομένα και να επιλέξετε συγκεκριμένες τιμές στη στήλη. Το "Φίλτρο κατά συνθήκη" σάς δίνει μια πολύ πιο λεπτομερή προσέγγιση με την επιλογή προσθήκης προσαρμοσμένων τύπων για την εύρεση δεδομένων.

Αρχικά, κάντε κλικ στο "Φίλτρο κατά συνθήκη" για να επεκτείνετε την ενότητα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Μεγαλύτερο από".

Κάντε κλικ στο

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να επισημάνετε μια σειρά στα φύλλα Google χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους

Εισαγάγετε τις συνθήκες για το φίλτρο και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Πληκτρολογήστε

Ακριβώς έτσι, μπορείτε τώρα να δείτε όλα τα προϊόντα που κοστίζουν περισσότερο από 10 $ ανά μονάδα χωρίς να διαταράξετε την προβολή οποιωνδήποτε άλλων συντελεστών.

Βόιλα! Τα δεδομένα στον πίνακα εμφανίζουν τώρα μόνο σειρές που κοστίζουν περισσότερο από 10 $ ανά μονάδα.

Επειδή μπορείτε να αλλάξετε μόνο ένα φίλτρο τη φορά, μπορείτε να στοίβατε φίλτρα για κάθε στήλη για να αυξήσετε τις δυνατότητες ανάλυσης δεδομένων. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ σε ένα άλλο από τα εικονίδια φίλτρου και να επαναλάβετε την ίδια διαδικασία.

Προσθέστε ένα άλλο φίλτρο στην ίδια προβολή κάνοντας κλικ σε ένα επιπλέον εικονίδιο φίλτρου στη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε.

Για να απενεργοποιήσετε όλες τις προβολές φίλτρου, κάντε κλικ στο "X" στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου.

Κάντε κλικ στο

Όποτε θέλετε να ενεργοποιήσετε ξανά μια φιλτραρισμένη προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα> Φίλτρο προβολών και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα φίλτρο για προβολή.

Θέλετε να δείτε ξανά την προβολή σας; Κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα> Φίλτρο προβολών και επιλέξτε ένα φίλτρο για προβολή.

Ένα από τα σπουδαία πράγματα σχετικά με τις προβολές φίλτρου είναι η δυνατότητα εμφάνισης φιλτραρισμένων δεδομένων χωρίς να μεταβάλλεται η προβολή υπολογιστικών φύλλων άλλων συνεργατών. Ωστόσο, εάν κάποιος θέλει να χρησιμοποιήσει τις προβολές φίλτρου σας, μπορεί - ακόμη και σε άτομα που έχουν πρόσβαση μόνο για προβολή.

Κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα> Φίλτρο προβολών και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις προσαρμοσμένες προβολές που έγιναν από άλλους συνεργάτες.

Παρόλο που οι προβολές φίλτρου δεν αλλάζουν την οπτική γωνία ενός άλλου ατόμου, ο καθένας μπορεί να τις αλλάξει επιλέγοντας ένα φίλτρο από το μενού.

Αν και αυτή είναι μια πολύ βασική χρήση μιας φιλτραρισμένης προβολής, φαίνεται ότι δεν υπάρχουν όρια στη χρήση της. Μπορείτε να συσσωρεύσετε πολλά φίλτρα και ακόμη και να προσθέσετε προσαρμοσμένους τύπους για να αναλύσετε και να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας χωρίς να χρειάζεται να διαταράξετε άλλα άτομα με τα οποία εργάζεστε.