Ένα από τα πράγματα που οι περισσότεροι συγγραφείς θέλουν να γνωρίζουν είναι πόσος χρόνος ξοδεύουν για τη σύνταξη ενός κειμένου. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word για όλες τις ανάγκες γραφής σας, είστε τυχεροί, γιατί είναι πολύ εύκολο να βρείτε τον χρόνο που αφιερώνεται κατά την επεξεργασία ενός εγγράφου Word.

Όταν ξεκινάτε να εργάζεστε σε ένα νέο έγγραφο του Word, ξεκινά ένας χρονοδιακόπτης και μόλις αποθηκεύσετε το έγγραφο, ο χρόνος που καταναλώνεται ως τώρα εξοικονομείται ως ο «συνολικός χρόνος επεξεργασίας». Συνεχίζετε να εργάζεστε στο έγγραφο και να το αποθηκεύσετε ξανά και ο χρόνος που έχει παρέλθει από την τελευταία αποθήκευση προστίθεται στον συνολικό χρόνο επεξεργασίας. Ωστόσο, εάν πραγματοποιήσετε έξοδο χωρίς να αποθηκεύσετε το έγγραφο, ο χρόνος από την τελευταία αποθήκευση δεν θα προστεθεί στον συνολικό χρόνο. Στις δοκιμές μας, αυτή η δυνατότητα βρέθηκε να υπάρχει στα Office '03, 07 'και '10.

Έτσι, όταν εργάζεστε στο έγγραφο και θέλετε να ελέγξετε τον συνολικό χρόνο που καταναλώθηκε μέχρι τώρα (από την αρχή), κάντε κλικ στο λογότυπο του Office, μεταβείτε στην ενότητα Προετοιμασία και κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες

Στο παράθυρο ιδιοτήτων, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες εγγράφου> Ιδιότητες για προχωρημένους.

Στο παράθυρο ιδιοτήτων, κάντε κλικ στην καρτέλα Στατιστικά και ρίξτε μια ματιά στον ενημερωμένο συνολικό χρόνο επεξεργασίας. Εάν βρίσκεστε στο Office '10, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, μεταβείτε στην ενότητα Πληροφορίες και στην ενότητα Ιδιότητες, μπορείτε να βρείτε το πεδίο Συνολικός χρόνος επεξεργασίας. Δείχνει τον χρόνο που πέρασε από την αρχή του εγγράφου μέχρι τώρα και περιλαμβάνει επίσης τον χρόνο από την τελευταία αποθήκευση, οπότε αν βγείτε χωρίς αποθήκευση, οι ιδιότητες του εγγράφου θα εμφανίσουν την ώρα έως την τελευταία αποθήκευση.

Μπορείτε να το δοκιμάσετε και με τα υπάρχοντα έγγραφα MS Word. Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο δεν είναι ανοιχτό, μεταβείτε στην τοποθεσία όπου είναι αποθηκευμένο και κάντε κλικ σε αυτό. Θα δείτε μερικές λεπτομέρειες και στατιστικά στοιχεία στο παράθυρο λεπτομερειών. Ρίξτε μια ματιά στο πεδίο «Συνολικός χρόνος επεξεργασίας».

Η μορφή ώρας είναι H: M: S, αλλά δεν μετρά δευτερόλεπτα, οπότε το μόνο που έχετε είναι ο συνολικός χρόνος επεξεργασίας σε ώρες και λεπτά. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι 0 ώρες και 39 λεπτά. Μπορείτε επίσης να το ελέγξετε με άλλη μέθοδο. Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο, κάντε κλικ στο Ιδιότητες, κάντε κλικ στην καρτέλα Λεπτομέρειες και βρείτε το πεδίο Συνολικός χρόνος επεξεργασίας.

Αξίζει να σημειωθεί ότι ορισμένα προβλήματα σχετίζονται με αυτό. Μερικές φορές, το Word συνεχίζει να εκτελεί το χρονοδιακόπτη στο παρασκήνιο ακόμη και αν εργάζεστε σε κάτι διαφορετικό από το έγγραφο (αυτή είναι η δική μου περίπτωση, άλλα μπορεί να διαφέρουν). Ένα άλλο πρόβλημα είναι ότι αυτή η λειτουργία δεν λειτουργεί στη Γερμανία (και σε μερικές άλλες περιοχές) και θα δείτε 0 λεπτά ως τον συνολικό χρόνο επεξεργασίας. Ευτυχώς, εδώ είναι μια λύση για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για αυτές τις περιοχές.

Και εδώ είναι τα καλά νέα. Όπως αναφέρεται στον τίτλο, αυτό λειτουργεί και για το MS PowerPoint, απλώς ακολουθήστε όλα αυτά τα βήματα για το PowerPoint και μπορείτε να δείτε τον συνολικό χρόνο που έχετε εργαστεί σε μια παρουσίαση. Μοιραστείτε τους ενδιαφέροντες χρόνους επεξεργασίας στα σχόλια!