καταιγίδα-σύννεφα

Έχετε λοιπόν όλα τα δεδομένα σας αποθηκευμένα σε διακομιστές κάπου - τα email σας στο Gmail, τις φωτογραφίες στο Facebook και τους κωδικούς πρόσβασης στο LastPass. Τι γίνεται όμως αν μία από αυτές τις υπηρεσίες απέτυχε και χάσει τα δεδομένα σας;

Σίγουρα, είναι αλήθεια ότι τα δεδομένα σας είναι ασφαλέστερα στο cloud - η Google, η Microsoft και άλλες εταιρείες έχουν χάσει λιγότερα δεδομένα από ό, τι ο μέσος όρος των ανθρώπων όταν συντρίβουν οι σκληροί δίσκοι τους - αλλά υπάρχει πάντα κίνδυνος.

Δεν είναι ασφαλή τα δεδομένα μου στο Cloud;

Τα email σας είναι πιθανώς ασφαλέστερα στο Gmail ή στο Outlook.com από ότι είναι στον σκληρό σας δίσκο. Οι πάροχοι υπηρεσιών δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας σε πολλές τοποθεσίες. Αυτό είναι κάτι περισσότερο από ό, τι πολλοί χρήστες κάνουν για να προστατεύσουν τα προσωπικά τους δεδομένα - πολλοί άνθρωποι τείνουν να αγνοούν τα αντίγραφα ασφαλείας έως ότου χάσουν τα πολύτιμα δεδομένα τους.

Αλλά δεν πρέπει να αγνοείτε τα αντίγραφα ασφαλείας εντελώς μόνο και μόνο επειδή τα δεδομένα σας βρίσκονται στο cloud. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας είναι πάντα καλή ιδέα, είτε αυτά τα δεδομένα είναι αποθηκευμένα στο cloud είτε στον υπολογιστή σας.

Η δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας είναι καλή ιδέα για μερικούς λόγους:

  • Ατυχήματα και σφάλματα με συγχρονισμό: Μπορείτε κατά λάθος να διαγράψετε ή να αντικαταστήσετε τα δεδομένα σας ή ένα σφάλμα με μια υπηρεσία θα μπορούσε να έχει ως αποτέλεσμα τη διαγραφή των δεδομένων σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να διαγράψετε κατά λάθος τους σελιδοδείκτες σας σε ένα από τα προγράμματα περιήγησής σας Chrome. Ή ένα σφάλμα με το πρωτόκολλο συγχρονισμού σελιδοδεικτών του Google Chrome θα μπορούσε να έχει ως αποτέλεσμα τη διαγραφή τους. Σε κάθε περίπτωση, θα χάσετε όλους τους σελιδοδείκτες σας - εκτός εάν δημιουργήσετε ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας των σελιδοδεικτών σας. Εάν δημιουργείτε μια συλλογή σελιδοδεικτών εδώ και χρόνια, αυτό θα μπορούσε να είναι ένα μεγάλο πρόβλημα. Σφάλματα υπηρεσίας: Η ίδια η υπηρεσία ενδέχεται να αντιμετωπίσει κάποιο πρόβλημα και να χάσει τα δεδομένα σας. Ευτυχώς, αυτό δεν ήταν ιδιαίτερα κοινό. Η πιο υψηλή περίπτωση μιας υπηρεσίας cloud που έχασε όλα τα δεδομένα των πελατών της παρουσιάστηκε όταν οι διακομιστές Sidekick της Microsoft έχασαν πολλές επαφές, φωτογραφίες, λίστες υποχρεώσεων, καταχωρήσεις ημερολογίου και άλλα δεδομένα το 2009. Η Microsoft, που απέκτησε την υπηρεσία Sidekick μαζί με τον Danger, ο οποίος συνέχισε να κατασκευάζει τα φοβερά τηλέφωνα Kin της Microsoft, δεν είχε αντίγραφα ασφαλείας αυτών των δεδομένων. Οι ιδιοκτήτες της Sidekick που εμπιστεύτηκαν τον Danger (και στη συνέχεια τη Microsoft) για να αποθηκεύσουν τις φωτογραφίες τους και άλλα προσωπικά δεδομένα συνειδητοποίησαν πόσο επικίνδυνο είναι να βασίζεστε αποκλειστικά σε μια υπηρεσία cloud. Επιθέσεις: Εάν είστε ποτέ αρκετά άτυχοι για να είστε ο στόχος των επιθέσεων, τα δεδομένα σας μπορεί να χαθούν. Ο Matt Honan, ο οποίος έχασε πολλά από τα δεδομένα του όταν οι εισβολείς στοχεύουν τους λογαριασμούς του εκμεταλλευόμενοι αδυναμίες στους μηχανισμούς ανάκτησης λογαριασμού, έχασε πολλές προσωπικές φωτογραφίες και βίντεο στο σπίτι όταν η υπηρεσία Find My Mac χρησιμοποιήθηκε για να σκουπίσει από απόσταση τον σκληρό δίσκο του Mac του. Τα άλλα δεδομένα του ανακτήθηκαν χάρη στη βοήθεια μηχανικών στο Google και το Twitter, αλλά ποιος ξέρει πόσο χρήσιμο θα ήταν αν δεν ήταν μια τέτοια επίθεση υψηλού προφίλ. Χωρίς τοπικά αντίγραφα ασφαλείας, ήταν εντελώς στο έλεος αυτών των εταιρειών. Διαγραφή λόγω αδράνειας: Ορισμένες υπηρεσίες διαγράφουν τα δεδομένα σας αφού δεν έχετε συνδεθεί για λίγο. Για παράδειγμα, η υπηρεσία Hotmail της Microsoft (τώρα Outlook.com) διαγράφει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εάν δεν έχετε συνδεθεί περίπου οκτώμισι μήνες. Εάν έχετε αλλάξει σε άλλη υπηρεσία, αλλά εξακολουθείτε να έχετε έναν παλιό λογαριασμό Hotmail με σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδέχεται να τα χάσετε όλα. Εάν είχατε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας αυτών των σημαντικών μηνυμάτων σε τοπικό επίπεδο, δεν θα χρειαζόταν να ανησυχείτε για αυτό. Το Yahoo και το Gmail φαίνεται να έχουν παρόμοιες πολιτικές, παρόλο που ενδέχεται να μην εφαρμόζονται τόσο συχνά - οι ιστορίες για λογαριασμούς Hotmail που έχουν διαγραφεί ήταν πολύ πιο συχνές τα τελευταία χρόνια. Εναλλαγή υπηρεσιών: Εάν θέλετε να αλλάξετε από μια υπηρεσία cloud σε άλλη, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας και να το εισαγάγετε πρώτα στη νέα υπηρεσία - υποθέτοντας ότι και οι δύο υπηρεσίες το υποστηρίζουν. Αυτό σας βοηθά να προστατέψετε εάν τερματιστεί μια υπηρεσία που χρησιμοποιείτε - μπορείτε απλώς να πάρετε τα δεδομένα σας μαζί σας.
hotmail-emails-διαγράφεται

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας

Δεν προσπαθούμε να σας ανησυχούμε άσκοπα, αλλά τώρα πρέπει να καταλάβετε γιατί είναι καλή ιδέα να έχετε τοπικά αντίγραφα ασφαλείας των πιο σημαντικών δεδομένων σας. Εάν έχετε χρόνια και χρόνια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό σας στο Gmail, πολλά από τα οποία ενδέχεται να είναι σημαντικά στο μέλλον - είτε για επαγγελματικούς είτε προσωπικούς λόγους - δεν πρέπει να εμπιστεύεστε μόνο την Google για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή. Έχοντας ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας εξακολουθεί να είναι μια έξυπνη ιδέα.

  • Υπηρεσίες Google: Η Google σάς επιτρέπει να κάνετε λήψη των δεδομένων σας από πολλές υπηρεσίες της Google - από το Drive και τις Επαφές στο YouTube και το Google+ - από τη σελίδα Google Takeout. Λάβετε υπόψη ότι αυτό δεν περιλαμβάνει ακόμη δεδομένα από όλες τις υπηρεσίες, όπως το Ημερολόγιο Google και το Gmail. Gmail: Η Google δεν παρέχει έναν απλό τρόπο λήψης των email σας στο Gmail. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά μέσω IMAP και να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Thunderbird ή να χρησιμοποιήσετε μια αποκλειστική εφαρμογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας Gmail για να δημιουργήσετε ένα τοπικό αντίγραφο των μηνυμάτων σας στο Gmail. Ημερολόγιο Google: Μπορείτε να κατεβάσετε τα ημερολόγιά σας από τον ιστότοπο του Ημερολογίου Google. Ανοίξτε την οθόνη Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγια και κάντε κλικ στο σύνδεσμο Εξαγωγή ημερολογίων στην ενότητα Τα ημερολόγιά μου για λήψη των ημερολογίων σας. Evernote: Τίποτα δεν σας εμποδίζει να διαγράψετε κατά λάθος τις σημειώσεις του Evernote και, μόλις το κάνετε, αυτή η αλλαγή θα συγχρονιστεί παντού. Διατηρήστε τις σημειώσεις σας ασφαλείς ακολουθώντας τον οδηγό μας για τη δημιουργία ενός τοπικού αντιγράφου ασφαλείας των φορητών υπολογιστών Evernote. LastPass: Το LastPass σάς επιτρέπει να εξάγετε τους κωδικούς πρόσβασης και τις σημειώσεις σας ως κρυπτογραφημένο αρχείο. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή LastPass Pocket για να τα αποκωδικοποιήσετε, ακόμη και αν το LastPass είναι εντελώς εκτός σύνδεσης - δεν θα θέλατε να χάσετε τους κωδικούς πρόσβασης και να κλειδωθείτε από τους λογαριασμούς σας. Φωτογραφίες Facebook: Το Facebook σάς επιτρέπει να κάνετε λήψη τοπικών αντιγράφων των φωτογραφιών σας. Οι άνθρωποι έχουν κλειδωθεί από τους λογαριασμούς τους στο Facebook στο παρελθόν, επομένως είναι καλή ιδέα να έχετε τα δικά σας αντίγραφα σημαντικών φωτογραφιών.

Δεν μπορούμε να αναφέρουμε όλες τις υπηρεσίες εδώ, αλλά αυτά τα παραδείγματα θα σας βοηθήσουν να εντοπίσετε τα πιο σημαντικά δεδομένα σας και να τα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας - για κάθε περίπτωση.

Ορισμένες υπηρεσίες μου δεν σας επιτρέπουν να εξάγετε τα δεδομένα σας. Στην ιδανική περίπτωση δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε εφαρμογές ιστού που δεν σας επιτρέπουν να ελέγχετε τα δικά σας δεδομένα - θέλετε να μπορείτε να εξάγετε τα δεδομένα σας μόνο σε περίπτωση που η υπηρεσία τερματιστεί ή κάτι καλύτερο προκύψει.

Σίγουρα, το σύννεφο είναι υπέροχο, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να παραμελήσουμε τα τοπικά αντίγραφα ασφαλείας για τα πιο σημαντικά πράγματα. Εάν μια υπηρεσία έχει ένα σφάλμα και χάσει σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή φωτογραφίες, ενδέχεται να μην μπορείτε ποτέ να τις λάβετε ξανά. Εάν τίποτα άλλο, η δημιουργία τοπικών αντιγράφων ασφαλείας των πιο σημαντικών δεδομένων σας μπορεί να σας δώσει λίγη ηρεμία.

Πιστωτική εικόνα: Tal Atlas στο Flickr