2013-06-07_123224

Δεν θα ήταν υπέροχο αν μπορούσατε να εκτυπώσετε από οποιαδήποτε από τις συσκευές σας (επιτραπέζιους υπολογιστές, τηλέφωνα, tablet) σε οποιονδήποτε εκτυπωτή σας, ανά πάσα στιγμή; Διαβάστε παρακάτω καθώς εξερευνούμε το Google Cloud Print, έναν φανταστικό τρόπο για να επιτρέψετε την εκτύπωση σε όλες τις συσκευές σας μεγάλες και μικρές.

Γιατί θέλω να το κάνω αυτό;

Η καλύτερη ροή εργασίας και οι αλλαγές στον υπολογιστή κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη, και αυτό ισχύει σίγουρα για τη ρύθμιση του Google Cloud Print. Μόλις μάθετε για το σύστημα και το διαμορφώσετε, θα μπορείτε να εκτυπώσετε σε όλες τις συσκευές σας χωρίς ένα ενοχλητικό βήμα μεταξύ.

Με άλλα λόγια, δεν θα υπάρχει πλέον «Εντάξει, κοιτάζω αυτό το αρχείο στο τηλέφωνό μου Android, οπότε θα το αποθηκεύσω στο τηλέφωνό μου, θα το αντιγράψω στον λογαριασμό μου στο Dropbox, θα πάω στον υπολογιστή και θα το πάρω από το Dropbox, και μετά στείλτε τον στον οικιακό εκτυπωτή μου. " Θα υπάρχει μόνο «ΟΚ, θα το εκτυπώσω». και το σύστημα Cloud Print θα το παραδώσει απευθείας από το τηλέφωνό σας (όπου κι αν βρίσκεστε στον κόσμο) στον εκτυπωτή που έχετε επιλέξει.

Η εύκολη εκτύπωση από επιτραπέζιο υπολογιστή υπήρξε εδώ και πολύ καιρό. Το Google Cloud Print προσφέρει την ίδια ευκολία εκτύπωσης με ένα κλικ σε όλα τα άλλα στο στάβλο των ηλεκτρονικών συσκευών σας.

Τι χρειάζομαι?

2013-06-07_122500

Για να χρησιμοποιήσετε το Google Cloud Print χρειάζεστε τρία βασικά πράγματα:

  • Λογαριασμός Google. Ένας εκτυπωτής ή υπολογιστής με δυνατότητα Cloud Print ικανός να εκτελεί το Chrome συνδεδεμένο στον εκτυπωτή. Μια συσκευή με δυνατότητα εκτύπωσης στο Cloud Print (π.χ. τηλέφωνο Android, συσκευή iOS, φορητό υπολογιστή ή tablet).

Η κόλλα που ενώνει τα πάντα είναι ο Λογαριασμός σας Google και οι διακομιστές Cloud Print. Αυτό που συνδέεται εξαρτάται από την προσωπική σας ρύθμιση. Εάν έχετε έναν νεότερο εκτυπωτή με δυνατότητα εκτύπωσης Cloud (ελέγξτε τη λίστα εδώ), δεν θα χρειαστείτε υπολογιστή για να λειτουργεί ως διακομιστής εκτύπωσης.

Εάν δεν διαθέτετε εκτυπωτή με δυνατότητα Cloud Print, θα χρειαστείτε έναν υπολογιστή που είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος στον εκτυπωτή σας κατά τη διάρκεια των χρόνων που θέλετε να εκτυπώσετε (εάν έχετε πάντα έναν οικιακό διακομιστή, τώρα θα ήταν μια ιδέα ώρα να το διαμορφώσετε ώστε να εκτυπώνεται στον οικιακό εκτυπωτή σας, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιείτε αντί για την επιφάνεια εργασίας σας).

Το τελικό στοιχείο είναι η συσκευή που θέλετε να διαμορφώσετε για εκτύπωση στον Cloud εκτυπωτή σας. Αυτή η συσκευή (ή συσκευές) πιθανότατα θα είναι κινητή, επειδή, τελικά, οι μόνιμα τοποθετημένες συσκευές σας, όπως υπολογιστές οικιακού γραφείου και παρόμοιες, είναι πιθανότατα ήδη διαμορφωμένες για εκτύπωση στον οικιακό υπολογιστή σας μέσω παραδοσιακών μεθόδων.

Πώς μπορώ να διαμορφώσω τους εκτυπωτές μου;

Η πρώτη παραγγελία της επιχείρησης είναι ο διαδικτυακός πραγματικός εκτυπωτής και μέρος του δικτύου Cloud Print.

Εάν διαθέτετε εκτυπωτή με δυνατότητα Cloud Print, ο καλύτερος τρόπος διαμόρφωσής του είναι να ανατρέξετε στο εγχειρίδιο - αναζητήστε την ενότητα Έναρξη με το Cloud Print ή παρόμοια. Η εγκατάσταση θα πρέπει να είναι τόσο απλή όσο η σύνδεση σε ορισμένα στοιχεία στον πίνακα διαμόρφωσης του εκτυπωτή σας.

Εάν δεν διαθέτετε εκτυπωτή με δυνατότητα Cloud Print, υπάρχουν μερικά επιπλέον (αν και ασήμαντα) βήματα για ολοκλήρωση. Για να τα ολοκληρώσετε, θα πρέπει να είστε σε έναν υπολογιστή που είναι 1) όταν θέλετε να εκτυπώσετε 2) έχει εγκατεστημένο το Google Chrome και 3) μπορεί να εκτυπώσει στον εκτυπωτή που θέλετε να εκτυπώσετε από απόσταση.

Σημείωση: Πριν προχωρήσουμε, συνιστούμε ανεπιφύλακτα να μεταβείτε στο μενού Συσκευές και εκτυπωτές στο μηχάνημά σας και να αφαιρέσετε τυχόν παλιούς εκτυπωτές.

2013-06-07_104341

Για παράδειγμα, είχαμε εγκαταστήσει αρκετούς φανταστικούς εκτυπωτές που δεν ήταν πλέον σε λειτουργία στο γραφείο μας. Εάν δεν τα καταργήσετε, θα καταλήξουν να αναφέρονται στον λογαριασμό σας στο Google Cloud Print ως άχρηστο ακαταστασία.

2013-06-07_103255

Κάντε κλικ στο κουμπί Μενού στην επάνω δεξιά γωνία της διεπαφής Chrome και επιλέξτε Ρυθμίσεις. Στο μενού Ρυθμίσεις, μετακινηθείτε προς τα κάτω προς τα κάτω και κάντε κλικ στο "Εμφάνιση προχωρημένων επιλογών". Όταν εμφανίζονται οι επιλογές για προχωρημένους, μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να δείτε το "Google Cloud Print".

Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι στον Λογαριασμό σας Google στο Chrome, το κουμπί θα λέει "Σύνδεση στο Google Cloud Print". Εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι (π.χ. έχετε ενεργοποιήσει το συγχρονισμό για αυτήν την εγκατάσταση του Chrome), το κουμπί θα έχει την ένδειξη "Προσθήκη εκτυπωτών". Συνδεθείτε εάν είναι απαραίτητο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Προσθήκη εκτυπωτών». Επιπλέον, αφιερώστε λίγο χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι η επιλογή "Συνέχιση εκτέλεσης εφαρμογών φόντου ..." στην ενότητα Σύστημα είναι επιλεγμένη για να διασφαλίσετε ότι ο διακομιστής Cloud Printer παραμένει ενεργός ακόμα και όταν δεν χρησιμοποιείτε ενεργά το Chrome.

Αφού πατήσετε "Προσθήκη εκτυπωτών", θα εμφανιστεί μια οθόνη επιβεβαίωσης που υποδεικνύει ότι δεν χρειάζεται να κάνετε αυτό το βήμα για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία Cloud Printer. Αυτό είναι αλήθεια, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το Cloud Printer αυστηρά για να εκτυπώσετε αρχεία PDF στον Λογαριασμό σας Google - αυτή είναι μια φοβερή λειτουργία, αλλά δεν είναι ο στόχος μας σήμερα. Στόχος μας είναι να λάβουμε φυσικές εκτυπώσεις από τον εκτυπωτή μας.

Προχωρήστε και κάντε κλικ στο μπλε κουμπί "Προσθήκη εκτυπωτή" για να συνεχίσετε. Αυτό το βήμα προσθέτει αυτόματα όλους τους διαθέσιμους εκτυπωτές στον υπολογιστή σας στο λογαριασμό σας στο Google Cloud Print. Είναι σημαντικό να το κάνετε μόνο σε έναν υπολογιστή που μπορεί να έχει πρόσβαση στους εκτυπωτές σας. Διαφορετικά, θα καταλήξετε σε ένα χάος διπλών εκτυπωτών που αναφέρονται στον λογαριασμό σας.

Αφού προσθέσετε όλους τους εκτυπωτές σας, μπορείτε να τους δείτε / διαχειριστείτε μεταβαίνοντας σε αυτόν τον σύνδεσμο:

2013-06-07_105146

Υπάρχουν δύο πράγματα που πρέπει να σημειωθούν στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης. Πρώτον, το κουμπί "Κοινή χρήση" και το δεύτερο, το σύμβολο "Ιδιότατα από εμένα" δίπλα σε όλους τους εκτυπωτές που μόλις προσθέσαμε στο σύστημα. Το Cloud Print καθιστά τόσο εύκολη την κοινή χρήση εκτυπωτών με άτομα όσο και την κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google. Αντί να ρυθμίσετε ένα είδος σύνθετης ρύθμισης δικτύωσης, μπορείτε απλά να δώσετε στον λογαριασμό σας στο Google Cloud Print άδεια για να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή σας. Οι εκτυπωτές που μοιράζονται τα άτομα μαζί σας θα εμφανίζονται εδώ, αλλά θα επισημαίνονται ως "Ανήκει στο [Όνομα φίλου εδώ]".

Πώς μπορώ να εκτυπώσω στους εκτυπωτές μου στο Cloud;

Τώρα που οι εκτυπωτές σας έχουν δυνατότητα cloud, πρέπει να ασχοληθούμε με την πιο σημαντική δουλειά όλων: τη λήψη εγγράφων από τις συσκευές σας στους εκτυπωτές σας.

Εάν εκτυπώνετε από οποιαδήποτε εφαρμογή Google, η ζωή δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη. Είτε χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Google Drive σε Android, είτε το Gmail σε iOS, ή απλώς έχετε συνδεθεί στη διεπαφή ιστού για τα Έγγραφα Google από έναν απομακρυσμένο υπολογιστή, μπορείτε να εκτυπώσετε απευθείας από τις Εφαρμογές Google στην υπηρεσία Google Cloud Printer. Για παράδειγμα, εδώ είναι μερικά στιγμιότυπα οθόνης που στέλνω τη λίστα ελέγχου δουλειάς της κόρης μου από το Google Drive, μέσω του τηλεφώνου μου Android, στον εκτυπωτή στον επάνω όροφο - δεν απαιτείται ειδική προσθήκη λογισμικού ή τροποποιήσεις:

2013-06-07_120142

Το μόνο που έπρεπε να κάνω ήταν να ανοίξω το έγγραφο, να κάνω κλικ στο μενού στην επάνω δεξιά γωνία, να επιλέξετε "Εκτύπωση", να επιλέξετε τον εκτυπωτή και μετά να ελέγξετε τις επιλογές εκτύπωσης πριν κάνετε κλικ στο "Εκτύπωση". Μέχρι τη στιγμή που ανέβαινα τις σκάλες για να ανακτήσω την εκτύπωση, είχε ήδη καθίσει στο δίσκο.

Όταν δεν εκτυπώνετε απευθείας από μια εφαρμογή Google ή μια παρουσία του Google Chrome με ενεργοποιημένο το συγχρονισμό λογαριασμού, θα χρειαστείτε κάποια βοηθητική εφαρμογή. Υπάρχουν βοηθητικές εφαρμογές διαθέσιμες για Android, iOS, Windows και OS X που επεκτείνουν τη λειτουργικότητα εκτύπωσης πέρα ​​από το Chrome / Google Apps σε οποιαδήποτε εφαρμογή με δυνατότητα εκτύπωσης στο σύστημα (ή χρησιμεύουν ως ένα είδος πλατφόρμας εκτύπωσης για κινητά από όπου μπορείτε να ανοίξετε έγγραφα από τη συσκευή σας και να τις στείλετε στο Cloud Printer).

Μπορείτε να δείτε τη λίστα εφαρμογών στην ενότητα Υποστηριζόμενες εφαρμογές Google Cloud Print και να πάρετε την κατάλληλη εφαρμογή για το σύστημά σας. Εάν είστε περίεργοι πώς λειτουργούν αυτές οι εφαρμογές, μπορείτε να δείτε το σεμινάριό μας που δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Cloud Print τρίτου μέρους στο Android εδώ. Ενημέρωση: Υπάρχει πλέον μια επίσημη εφαρμογή Google Cloud Print για Android.

Μόλις ολοκληρώσετε την απλή διαδικασία διαμόρφωσης, οι δυνατότητες του συστήματος Cloud Print είναι τεράστιες. Μπορείτε να μοιραστείτε έναν εκτυπωτή με έναν φίλο ή συνάδελφο που συνήθως χρειάζεται να σας στείλει φυσικά έγγραφα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο εκτυπωτή φωτογραφιών στο σπίτι των γονιών σας, ώστε εσείς και τα αδέλφια σας να μπορείτε να στέλνετε αυτόματα φωτογραφίες των εγγονιών και, τουλάχιστον, δεν θα χρειαστεί να ξανασκεφτείτε προσπαθώντας να πάρετε ξανά ένα αρχείο από την κινητή συσκευή σας και στον απομακρυσμένο εκτυπωτή σας.