Το λογότυπο του Microsoft Word.

Όσο περισσότερο γράφετε, τόσο μεγαλύτερο είναι το αρχείο σας - αλλά πόσο μεγάλο μπορεί να είναι ένα έγγραφο του Microsoft Word; Η απάντηση είναι, εξαρτάται. Το περιεχόμενο κειμένου, βίντεο και εικόνας κάνει τη διαφορά όσον αφορά το μέγεθος του εγγράφου του Word.

Το μέγιστο μέγεθος αρχείου ενός εγγράφου Word εξαρτάται επίσης από τη μορφή του αρχείου. Οι νεότερες εκδόσεις του Word χρησιμοποιούν τη μορφή DOCX, ενώ οι παλαιότερες εκδόσεις χρησιμοποιούν το DOC.

ΣΧΕΤΙΚΟΙ: Τι είναι ένα αρχείο .DOCX και πώς διαφέρει από ένα αρχείο .DOC στο Microsoft Word;

Το μέγιστο μέγεθος αρχείου για έγγραφα Microsoft Word

Το μέγιστο μέγεθος αρχείου για έγγραφα του Microsoft Word που περιέχουν μόνο κείμενο είναι 32 MB. Αυτό ισχύει για έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί στο Microsoft Word 2007 και νεότερες εκδόσεις.

Ένα μεγάλο αρχείο Microsoft Word (32 MB) στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows.

Αυτό είναι πολύ περιθώριο για κείμενο, αλλά όχι πολύ για βίντεο ή εικόνες.

Εάν προσθέσετε εικόνες ή βίντεο στο έγγραφό σας, το μέγιστο μέγεθος αρχείου αυξάνεται σε πολύ πιο εύχρηστα 512 MB - τουλάχιστον, θεωρητικά. Αυτό είναι το απόλυτο μέγιστο μέγεθος, αλλά σας συνιστούμε να προσέχετε εάν τα αρχεία του Word σας αρχίσουν να πλησιάζουν αυτό το μέγεθος.

Τα έγγραφα του Word που είναι μισό gigabyte θα είναι εξαιρετικά δύσκολο να εργαστούν, ειδικά εάν το μεγαλύτερο μέρος του αρχείου περιέχει εικόνες ή βίντεο. Ωστόσο, πολλά εξαρτώνται από τους πόρους του συστήματός σας και από το αν ο υπολογιστής σας είναι σε θέση να λειτουργεί με αρχεία τόσο μεγάλα.

Εξαρτάται επίσης από το ίδιο το Word. Ενώ το πρόγραμμα είναι συνήθως σταθερό για γενική χρήση, μπορεί να το βρείτε πολύ λιγότερο, αν προσπαθείτε να εργαστείτε ή να αποθηκεύσετε ένα αρχείο με πολύ μεγαλύτερο μέγεθος από το συνηθισμένο.

Το ίδιο ισχύει όταν ανοίγετε ένα αρχείο μεγαλύτερο από αυτό που διαφορετικά θα ήταν ρουτίνα.

Πώς να ελέγξετε το μέγεθος του αρχείου

Εάν θέλετε να ελέγξετε το μέγεθος του εγγράφου Microsoft Word, μπορείτε να το κάνετε στο Word ή στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows.

Για να ελέγξετε γρήγορα το μέγεθος του αρχείου στο Word, κάντε κλικ στο Αρχείο> Πληροφορίες. Αυτό το μενού περιλαμβάνει διάφορα στοιχεία σχετικά με το έγγραφό σας, συμπεριλαμβανομένων των συγγραφέων, του τρέχοντος αριθμού λέξεων και του ιστορικού αρχείων.

Στη δεξιά πλευρά του μενού, βλέπετε μια ενότητα που ονομάζεται "Ιδιότητες". Αυτό περιλαμβάνει στατιστικά στοιχεία εγγράφου, ξεκινώντας από το μέγεθος αρχείου του εγγράφου στην κορυφή.

Το

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το φάκελο που περιέχει το έγγραφο του Word στην Εξερεύνηση αρχείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή> Λεπτομέρειες.

Κάντε κλικ στην επιλογή

Στην προβολή "Λεπτομέρειες", θα βρείτε το μέγεθος αρχείου του εγγράφου του Word κάτω από τη στήλη "Μέγεθος".

Η στήλη

Πώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου των εγγράφων του Word

Υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του εγγράφου του Word. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν το αρχείο σας έχει γίνει δύσκολο να εργαστεί και ειδικά εάν το Word διακόπτεται ενώ βρίσκεστε σε αυτό.

ΣΧΕΤΙΚΟΙ: Πώς να μειώσετε το μέγεθος ενός εγγράφου Microsoft Word

Εάν μετατρέψετε παλαιότερα έγγραφα στη νεότερη μορφή DOCX, θα πρέπει επίσης να δείτε βελτιώσεις στο μέγεθος. Τα αρχεία DOCX συμπιέζουν αυτόματα οποιοδήποτε επιπλέον περιεχόμενο, όπως εικόνες.

Για να μετατρέψετε ένα έγγραφο, ανοίξτε το στο Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο> Πληροφορίες> Μετατροπή.

Κάντε κλικ στο

Ο τρόπος εισαγωγής εικόνων στο έγγραφο του Word μπορεί επίσης να επηρεάσει το μέγεθος του αρχείου. Εάν επικολλήσετε εικόνες στο έγγραφό σας απευθείας, το Word τις μετατρέπει σε μορφή BMP, η οποία είναι σημαντικά μεγαλύτερη από άλλες μορφές αρχείων, όπως JPEG.

Εάν υπάρχουν ασυμπίεστα αρχεία στο έγγραφο του Word, μπορείτε να τα συμπιέσετε όλα ταυτόχρονα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Αρχείο> Αποθήκευση ως> Περισσότερες επιλογές.

Κάντε κλικ στο

Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", κάντε κλικ στο Εργαλεία> Συμπίεση εικόνων.

Κάντε κλικ στο Εργαλεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συμπίεση εικόνων.

Από εδώ, επιλέξτε την ποιότητα εικόνας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για οποιεσδήποτε εικόνες στο έγγραφο του Word.

Για το μικρότερο δυνατό μέγεθος αρχείου (αλλά τη χειρότερη δυνατή ποιότητα), επιλέξτε "E-mail (96 PPI)", κάντε κλικ στο "OK" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".

Επιλέξτε

Αυτό συμπιέζει αυτόματα όλες τις εικόνες. Μπορείτε να ορίσετε μία από τις άλλες επιλογές, αλλά κάτι τέτοιο θα έχει ως αποτέλεσμα ένα μεγαλύτερο έγγραφο του Word.